Suchbasierte Contentstrategie in SharePoint – so wird Ihre Suche endlich nutzbar

SharePoint-Projekte starten oft als reine Dateiablagen, meist im Kontext einer Migration vom klassischen File-Server. Das Potenzial von SharePoint als echtes Content Management System wird dabei jedoch selten vollständig genutzt.

In diesem TOP 5 Tipps-Video betrachte ich SharePoint aus einer strategischen Perspektive: Inhalte sollen nicht nur in Dokumentenbibliotheken abgelegt, sondern auch strukturiert verwaltet werden – mit klaren Regeln und einer durchdachten Suche.

Was Sie aus dem Video mitnehmen

Im Fokus steht die SharePoint-Suche als Ausgangspunkt der Contentstrategie. Das Video beantwortet u.a. folgende Fragen:

• Welche Optionen bietet die SharePoint-Suche? Von der Volltextsuche bis zu gezielten Suchbereichen.
• Wie sieht ein Suchportal aus? Aufbau, Filter und typische Elemente eines suchbasierten Dashboards.
• Welche Rolle spielen Taxonomie und Inhaltstypen? Warum einheitliche Begriffe und sauber definierte Content Types die Basis guter Suche sind.
• Wie nutze ich SharePoint-Hubsites, um die Suche zu optimieren? Einsatz von Hubs, um Inhalte logisch zu gruppieren und Suchscopes sinnvoll zu schneiden.
• Wie verhindere ich, dass Entwürfe in den Umlauf kommen? Umgang mit Versionierung, Entwurfsstatus und Veröffentlichungsprozessen.

Bonus: Automatisches Taxonomie-Tagging

Zusätzlich zeige ich das Taxonomie Tagging in SharePoint-Spalten für verwaltete Metadaten (Managed Metadata).

Dabei werden Begriffe aus der Taxonomie automatisch auf Inhalte angewendet, sodass Metadaten auch dann konsistent bleiben, wenn Nutzerinnen und Nutzer sie nicht manuell pflegen.