Workshops
In interaktiven Workshops erarbeiten wir gemeinsam Strukturen, Regeln und Vorgehensweisen für Ihr Microsoft-365-Umfeld – maßgeschneidert für Ihre Organisation.
Exemplarischer Workshop: SharePoint Online als Intranet
Der Workshop richtet sich an potenzielle Mitglieder eines Projektteams zur Einführung von SharePoint Online als Intranet-Plattform – ideal sind 6–8 Teilnehmende aus IT und Fachbereichen.
Ziele
- Gemeinsames Verständnis typischer Nutzungsszenarien von SharePoint Online.
- Sammlung und Priorisierung konkreter Anwendungsfälle für Ihr Unternehmen.
Ablauf & Rahmen
Der Workshop wird inhouse durchgeführt. Die Teilnehmenden arbeiten an Windows-Clients mit Internetzugang in einem vorbereiteten Schulungssystem, das im Rahmen der Beauftragung bereitgestellt wird. Ich kombiniere kurze Inputphasen mit praktischen Übungen und erweiterten Demos.
Inhalte (Auszug)
- Einführung in SharePoint Online, Oberfläche und typische Nutzungsszenarien.
- SharePoint-Intranet: Startseite, Navigation, Seiten & News, mobile Nutzung und Zusammenspiel mit Microsoft Teams.
- Dokumentenmanagement: Bibliotheken, Metadaten, Suche, Ansichten, Versionierung und Aufbewahrungsrichtlinien.
- SharePoint-Listen und Power Automate: Erfassung von Daten, Anträge, Erinnerungs- und Genehmigungsworkflows.
- Überführung der Ergebnisse in Use-Case-Steckbriefe, Priorisierung und nächste Schritte.
Dauer und Detailtiefe stimmen wir individuell ab – vom kompakten Einstiegsworkshop bis zu mehrtägigen Formaten mit vertiefenden Übungen.